Convenant met betrekking tot de gegevensuitwisseling tussen de convenantspartijen ten aanzien van NEN-4400 gecertificeerde ondernemingen die zijn opgenomen in het register dat de Stichting Normering Arbeid beheert

Be l astingdienst Stichting Normering Arbeid

Inhoudsopgave

Convenant Belastingdienst en Stichting Normering Arbeid

Preambule

1. Uitgangspunten

2. Afspraken tussen de Belastingdienst en de SNA

3. Toezicht

4. Looptijd, periodieke evaluatie en beëindiging

5. Inwerkingtreding

Annex

Afsprakendocument gegevensuitwisseling Belastingdienst en Stichting Normering Arbeid.

Convenant met betrekking tot specifieke gegevens-uitwisseling tussen de convenantspartijen ten aanzien van NEN-4400 gecertificeerde ondernemingen die zijn opgenomen in het register dat de Stichting Normering Arbeid beheert

Partijen

Stichting Normering Arbeid (verder te noemen SNA)

in deze vertegenwoordigd door drs. H.M.F. Bruls

en

De Belastingdienst

in deze vertegenwoordigd door drs. T.W.M Poolen

sluiten een convenant.

Preambule

In dit convenant worden de uitgangspunten en de wijze waarop partijen met elkaar om wensen te gaan vastgelegd. Partijen werken met elkaar samen op basis van wederzijds vertrouwen, begrip en transparantie, gericht op het vergroten van de compliance en effectief toezicht in het kader van de taak van de Belastingdienst. De in dit convenant opgenomen levering van gegevens omtrent het aangifte-en betaalgedrag aan de Stichting Normering Arbeid ondersteunt in kwalitatieve zin de registratie van de opgenomen ondernemingen.

De samenwerking heeft tot doel een lastenverlichting door te voeren waarbij door middel van het rechtsfiguur van de volmacht, door SNA een verklaring van aangifte- en betaalgedrag kan worden aangevraagd bij de Belastingdienst.

De SNA vertegenwoordigt tevens de in het register opgenomen SNA-gecertificeerde ondernemingen (verder aangeduid met gecertificeerde ondernemers). In de Annex is de procedurebeschrijving opgenomen.

Dit convenant treedt in de plaats van het in 2007 afgesloten convenant dat ziet op dezelfde levering

van informatie.

Eind 2008 is de werking van het convenant geëvalueerd.

De uitwisseling van gegevens verloopt naar tevredenheid. Op enkele kleine onderdelen worden

tekstuele wijzigingen doorgevoerd en ten aanzien van de looptijd wordt een jaarlijkse stilzwijgende

verlenging ingebracht binnen het voorliggende convenant.

1 Uitgangspunten

- Rechten en verplichtingen op basis van wet- en regelgeving zijn en blijven zonder enige beperking van toepassing.

- De samenwerking mag geen beperking betekenen van de wettelijke rechtsbescherming van derden, in het bijzonder de geheimhoudingsplicht en de privacybescherming

- die de Belastingdienst moet naleven.Partijen spreken de intentie uit hun onderlinge relatie te baseren op vertrouwen, begrip en transparantie.

- De nakoming van de uitwisseling van gegevens is niet in rechte afdwingbaar.

- De SNA is gevolmachtigde namens de ondernemer die als volmachtgever wordt beschouwd. De Belastingdienst controleert voorafgaande aan de informatieverstrekking aan SNA dat van elke ondernemer over wie informatie wordt verstrekt een volmacht aanwezig is.

- De SNA meldt de verwerking van deze gegevens bij het College bescherming persoonsgegevens.

2 Afspraken tussen de Belastingdienst en de Stichting Normering Arbeid

Elk kwartaal stuurt SNA aan de Belastingdienst een excelsheet met gegevens van de ondernemers voor wie zij informatie met betrekking tot hun aangifte- en betaalgedrag opvragen.

Er is een nader afsprakendocument opgemaakt die als Annex

bij dit convenant is gevoegd. In dit afsprakendocument worden de namen van

contactpersonen van de Belastingdienst en SNA opgenomen alsmede de

frequentie, de inhoud en de technische vormgeving van de

informatieverstrekking.

De SNA gebruikt de van de Belastingdienst ontvangen informatie uitsluitend om kennis te nemen van het feit of de volmachtgever aan zijn verplichtingen voldoet met betrekking tot de aangifte en de gelijktijdig verschuldigde loonheffingen en omzetbelasting.

Er zal tussen partijen geen verrekening plaatsvinden van de kosten die met de uitvoering van dit convenant zijn gemoeid.

3 Toezicht

Nietvan toepassing.

4 Looptijd, periodieke evaluatie en beëindiging

Dit convenant treedt in werking na ondertekening door beide partijen.

Tevens wordt onder de werking van dit convenant gerekend de periode van 31 december 2008 (expiratiedatum convenant uit 2007) tot de datum van ondertekening van het vooorliggende document Aan dit convenant wordt geen specifieke looptijd verbonden.

Dit convenant zal jaarlijks door de partijen worden geëvalueerd.

De evaluatie vindt plaats in een directe afstemming contact tussen de accountmanager van de

Belastingdienst Centrale Administratie en de secretaris van de SNA.

Beide partijen kunnen dit convenant met onmiddellijke ingang beëindigen. Zij zullen dat echter niet doen voordat de intentie daartoe schriftelijk is kenbaar gemaakt. Daarbij wordt het voornemen met redenen omkleed. Daarnaast zal beëindiging in een mondeling overleg worden toegelicht, indien door ten minste één der partijen is kenbaar gemaakt dat daarop prijs wordt gesteld.

5 Inwerktreding

Dit convenant treedt in werking na ondertekening door beide partijen.

Aldus opgemaakt in tweevoud en ondertekend,