ROTRA
Onderwerp: persbericht
29 september 2009

Convenant Rotra met belasting

De Belastingdienst is maandag 28 september 2009 een Individueel Convenant Horizontaal Toezicht overeengekomen met logistiek dienstverlener Rotra; Rotra is hiermee de tweede onderneming in Oost-Gelderland die deze erkenning van wederzijds vertrouwen toebedeeld krijgt.

Horizontaal toezicht is gebaseerd op wederzijds vertrouwen: een open relatie met de Belastingdienst waarin er over fiscale kwesties snel zekerheid kan worden geboden. Hierdoor kan er zoveel mogelijk in de actualiteit worden gewerkt waardoor de controles achteraf minder intensief hoeven te zijn.

Hierbij wordt in de uitvoering van regels en wetten uitgegaan van eigen verantwoordelijkheid van belastingplichtige. Voor de ondernemer betekent dit dat haar fiscale processen op orde zijn en eventuele vraagstukken met de Belastingdienst, die zich verder uitsluitend beperkt tot het monitoren van het proces, vooraf bespreekt. Het monitoren wordt afgestemd op de mate waarin het bedrijf 'in control' is; de intensiteit van toezicht en afspraken tussen de Belastingdienst en belastingplichtige worden vastgelegd in Individuele Convenanten (bij grote en middelgrote ondernemingen). Het Convenant is vastgelegd na uitgebreide controle van Rotra's fiscale huishouding door de Belastingdienst en accountant (welke eind van dit jaar definitief wordt afgerond). Rotra's interne beheersing van fiscale zaken (TCF: Tax Control Framework) waren aanleiding tot het sluiten van het Individueel Convenant Horizontaal Toezicht.

Begin 2009 al werd Rotra het AEO-certificaat toegekend door de douane. Het Authorized Economic Operator-certificaat is een douane- en veiligheidscertificaat welke binnen de EU wordt gehanteerd. Met de beschikking over het AEO-certificaat zijn zendingen die verzorgd worden door Rotra minder onderhevig aan douanecontroles waarmee goederenen documenten eenvoudigers en sneller de plaats van bestemming bereiken.