FutD - archief

{$NOTEMPTY:SAMENVATTING} {$NOTEMPTY_END}
Nummer Fida20085032
Kenmerk Min. v. Fin. 11 december 2008 Publicatienummer onbekend
Titel Convenanten verkorte winstaangifte en jaarrekening XBRL
Samenvatting Op 11 december 2008 hebben de minister van Justitie en de staatssecretaris van Financiën twee convenanten ondertekend met marktpartijen (accountants, fiscaal adviseurs en softwareleveranciers) voor een pilot in 2008 en 2009 met een verkorte winstaangifte op basis van XBRL en het deponeren van jaarrekeningen op fiscale grondslag in XBRL bij de Kamers van Koophandel. De convenanten treden in werking met ingang 1 januari 2009 en eindigen op 31 december 2010. De jaarrekening op fiscale grondslag en de verkorte winstaangifte zijn een uitvloeisel van de normalisatie- en harmonisatieslag die de ontwikkeling van de Nederlandse XBRL-taxonomie heeft bewerkstelligd in de gegevenshuishouding die aan deze verantwoordingsrapportages ten grondslag ligt. Dit heeft tot gevolg dat de ondernemer of zijn intermediair met één en dezelfde gegevensset zowel de Belastingdienst als de Kamer van Koophandel kan bedienen. Het convenant voor de verkorte winstaangifte bevat ook afspraken over interne proceswaarborgen bij de intermediair, waarmee invulling wordt gegeven aan horizontaal toezicht.
Tekst

Convenant betreffende een pilot ten aanzien van de verkorte winstaangifte voor de vennootschapsbelasting op basis van de Nederlandse Taxonomie en gebruikmakend van Procesdefinities
Versie : 1
Status : Definitief

PARTIJEN

1. Staat der Nederlanden vertegenwoordigd door de Staatssecretaris van Financiën, gezeteld te 's-Gravenhage.

en

2. <Bedrijfsnaam>,

(statutair) gevestigd te, <plaats>, hierbij vertegenwoordigd door de heer/mevrouw <Achternaam>, hierna te noemen Intermediair.

OVERWEGENDE DAT


- De Ministeries van Justitie en Financiën opdrachtgevers zijn van het Nederlands Taxonomie Project (NTP) en streven naar administratieve lastenverlichting voor ondernemers door standaardisatie van financiële verantwoordingen aan de overheid (jaarrekening, fiscale aangiftes en statistiekopgaven) en de daaraan verbonden verantwoordingsprocessen; 1
-Het NTP daartoe met gebruik van de open standaard XBRL de Nederlandse Taxonomie heeft gerealiseerd, alsmede de desbetreffende verantwoordingsprocessen gestandaardiseerd en uitgewerkt voor uitvoering - zoals is afgesproken door de Ministeries van Justitie en Financiën in de ontvlechtingnotitie - via de infrastructurele dienst bij GBO.Overheid;
- Het NTP samen met de Belastingdienst en marktpartijen (intermediairs en softwareleveranciers) op praktische gronden de aangifte en het aangifteproces voor de vennootschapsbelasting voor de ondernemer verder hebben vereenvoudigd door het opstellen van de functionele specificatie voor verkorte winstaangifte voor het verantwoordingsjaar 2008/2009 en daarbij behorende procesdefinities voor het verantwoordingsproces;
- Het NTP in overleg met en met goedkeuring van de Belastingdienst de functionele specificatie voor de verkorte winstaangifte voor de vennootschapsbelasting, welke geldt als de vereiste aangifte, heeft opgenomen in de Nederlandse Taxonomie en dat de procesdefinities, ook na goedkeuring door de Belastingdienst, worden vastgelegd in de infrastructurele dienstverlening van de GBO.Overheid;
- Het hanteren van de Nederlandse Taxonomie bij het verzamelen, opstellen en valideren van verantwoordingsinformatie alsmede het toepassen van de procesdefinities in het verantwoordingsproces resulteert niet alleen in lagere administratieve lasten voor een ondernemer maar draagt ook bij aan de kwaliteit van de verantwoording;
- Partijen een pilot verkorte winstaangifte willen uitvoeren om deze mogelijkheden te verkennen en te toetsen, en om een brede invoering van de verkorte winstaangifte te bevorderen.

KOMEN HET VOLGENDE OVEREEN

Artikel 1 Definities

Voor de toepassing van dit convenant wordt verstaan onder:

Ondernemer:

rechtspersoon die zakelijk deelneemt aan het maatschappelijk verkeer;

Intermediair :

fiscaal adviseur, administratie adviseur, registeraccountant of accountant- administratieconsulent;

Nederlandse Taxonomie :

een aan wet- en regelgeving gerelateerde en hiërarchisch opgebouwde gegevensset met behulp waarvan verantwoordingsinformatie kan worden verzameld, samengesteld en gevalideerd en waarmee op geautomatiseerde wijze aan verantwoordingsverplichtingen kan worden voldaan. Het betreft verantwoordingsverplichtingen als het deponeren van een jaarrekening, het doen van belastingaangifte, het aanleveren van statistische informatie. De Nederlandse Taxonomie maakt gebruik van de open gegevensstandaard XBRL (eXtensible Business Reporting Language). In de Nederlandse Taxonomie is als extensie en als onderdeel van het Fiscaal Jaarrapport de verkorte winstaangifte voor de vennootschapsbelasting opgenomen, zoals beschreven in bijlage 1 bij dit convenant;

Procesdefinities :

aan wet- en regelgeving gerelateerde definities van het (verantwoordings)proces voor de verkorte winstaangifte, zoals opgenomen in bijlage 2 bij dit convenant. In de procesdefinities zijn beheersactiviteiten opgenomen die gericht zijn op het verhogen van de kwaliteit van de verantwoordingsinformatie. Voorbeelden hiervan zijn: identificatie en authenticatie van ondernemer, intermediair en Belastingdienst, het afgedwongen en geautoriseerd aflopen van de procesgang en / of het toepassen van validatieregels op de verantwoordingsinformatie. Bij het definiëren van de processen wordt gebruik gemaakt van de open standaard Business Process Modelling Notation (BPMN) en voor het executeren van de processen wordt gebruik gemaakt van Business Process Execution Language (BPEL);

Verantwoordingsinformatie :

informatie die een rechtspersoon doorgaans op basis van een wettelijke verplichting verstrekt, deponeert en/of openbaar maakt, en die betrekking heeft op het functioneren en/of de bedrijfsvoering van de rechtspersoon.

Artikel 2 Reikwijdte

1. Dit convenant heeft betrekking op de verkorte winstaangifte voor de vennootschapsbelasting die de Intermediair ten behoeve van een Ondernemer in het kader van een pilot op basis van de Nederlandse Taxonomie verzorgt, en op elektronische wijze conform de procesdefinities inzendt.
2. De pilot heeft betrekking op de aangiftes voor de vennootschapsbelasting over 2008 en 2009.
3. Rechten en verplichtingen op basis van de geldende fiscale wet- en regelgeving zijn en blijven onverkort van toepassing gedurende de looptijd van dit convenant.

Artikel 3 Verplichtingen van de Belastingdienst

1. Met alle (fiscale) extensies in de Nederlandse Taxonomie, waarvoor de Belastingdienst bevoegd is, alsmede met de specificaties en de nadere regels voor de verkorte winstaangifte, zoals opgenomen in bijlage 1 bij dit convenant, stemt de Belastingdienst in.
2. De Belastingdienst stemt in met de Procesdefinities, zoals opgenomen in bijlage 2 bij dit convenant, voor zover deze definities overeenkomen met de procesdefinities voor het deponeren van de publicatiestukken, aangifte omzetbelasting, aangifte loonbelasting, aangifte inkomstenbelasting en aangifte vennootschapsbelasting.
3. De Belastingdienst draagt zorg voor voldoende capaciteit en kwaliteit wat betreft mensen en middelen voor verwerking van de verkorte winstaangiftes die in het kader van de pilot worden aangeleverd.
4. De Belastingdienst neemt bij vragen over de winstaangifte in eerste instantie contact op met de intermediair als gemachtigde van de ondernemer.
5. In gezamenlijkheid en binnen de looptijd van het convenant wordt gestreefd naar een oplossing voor de afrondingsproblematiek aangifte en opleggen van de aanslag.

Artikel 4 Verplichtingen van de Intermediair

1. De Intermediair bereidt ten behoeve van een Ondernemer in het kader van de pilot op basis van de Nederlandse Taxonomie de verkorte winstaangifte voor, en levert deze op elektronische wijze met behulp van de Procesdefinities gevalideerd aan bij de Belastingdienst.
2. De Intermediair is voor het verzorgen van de winstaangifte door de Ondernemer aantoonbaar gemachtigd. Aan de Belastingdienst kunnen geen kosten in rekening worden gebracht bij het valideren van de machtiging.
3. De Intermediair dient in het kader van de pilot ten minste 500 aangiftes per jaar in.

Artikel 5 Kwaliteit van de aangifte

1. De Intermediair staat in voor de kwaliteit van de in het kader van de pilot ingediende winstaangiftes voor zover deze voortvloeien uit onverkorte en adequate toepassing door de Intermediair van de Nederlandse Taxonomie en de Procesdefinities. Partijen streven naar het bevorderen van een correcte uitvoering van fiscale regelgeving met betrekking tot het samenstellen van de verkorte winstaangifte.
2. In het kader van de pilot verkorte winstaangifte past de Intermediair, ter vergroting van de rechtszekerheid, de compliance en het effectief toezicht op de verkorte winstaangifte, bij het verzorgen van de winstaangifte een werkwijze toe die passend en geboden is binnen de eigen organisatie of de beroeps- of serviceorganisatie waarbij hij is aangesloten. De Intermediair past hierbij afspraken toe die:
a. door zijn beroeps- of serviceorganisatie zijn gemaakt met de Belastingdienst en die zijn vastgelegd in een collectief convenant waarbij hij zich expliciet heeft aangesloten, of
b. door hem op individuele basis zijn gemaakt met de Belastingdienst en zijn vastgelegd in een individueel convenant.
Een model voor een convenant als bedoeld onder a) en b) is als bijlage 3 bij dit convenant gevoegd.
3. Een convenant als bedoeld in het tweede lid komt zo spoedig mogelijk na ondertekening van het onderhavige convenant tot stand, maar in elk geval binnen vier maanden na ondertekening van het onderhavige convenant.
4. Uitgangspunten bij het tot stand brengen van een convenant als bedoeld in het tweede lid zijn:
- partijen spreken de intentie uit hun relatie te baseren op wederzijds vertrouwen, begrip en transparantie;
- partijen leggen voorafgaand aan indiening van een aangifte actief fiscaal relevante gebeurtenissen of standpunten aan elkaar voor;
- partijen verstrekken binnen kaders van wet- en regelgeving zonder terughoudendheid en zonder voorbehoud inzicht in feiten en omstandigheden;
- partijen streven naar het gezamenlijk duiden van de fiscale gevolgen van de specifieke relevante feiten en gebeurtenissen;
- partijen maken afspraken over de wijze waarop de ondernemer mede betrokken wordt in de toepassing van een convenant als bedoeld in het tweede lid.
5. De Belastingdienst beperkt het toezicht op de verkorte winstaangifte die in het kader van dit convenant worden gedaan in beginsel tot metatoezicht. Het metatoezicht richt zich op het beperkt steekproefsgewijs beoordelen van de kwaliteit van de onder het convenant gedane aangiften en de daaraan ten grondslag liggende werkprocessen. De Belastingdienst gaat bij het vaststellen van de aanslag vennootschapsbelasting uit van de gegevens zoals aangeleverd in de verkorte winstaangifte, met uitzondering van de aangiftes die in de steekproef worden betrokken.

Artikel 6 Plenair overleg

Gedurende de looptijd en in het kader van de pilot wordt periodiek overleg gevoerd tussen de deelnemers van dit convenant. Onderwerpen voor overleg worden door de deelnemers aangedragen en in gezamenlijkheid uitgewerkt. In elk geval zal in het plenair overleg de toepassing van een convenant als bedoeld in artikel 5, tweede lid aan de orde komen.

Artikel 7 Looptijd, wijziging en beëindiging

1. Dit convenant treedt in werking met ingang van 1 januari 2009 en eindigt op 31 december 2010.
2. Indien onvoorziene omstandigheden opkomen die wezenlijke gevolgen hebben voor de uitvoering van dit convenant, zullen partijen over de noodzaak van wijziging onverwijld in overleg treden nadat een van partijen daartoe de wens te kennen heeft gegeven. Indien het overleg niet tot overeenstemming leidt, is het derde lid van overeenkomstige toepassing.
3. Elke partij kan dit convenant gedurende de looptijd met inachtneming van een opzegtermijn van drie maanden schriftelijk opzeggen, indien één van partijen niet meer aan de in de artikelen 3 en 4 genoemde verplichtingen voldoet.

Aldus overeengekomen en in tweevoud ondertekend, 's-Gravenhage, 11 december 2008

DE STAATSSECRETARIS VAN FINANCIËN

X

VOETNOOT
1 Het Programma Standard Business Reporting zet op 1 januari 2009 deactiviteiten voort van het Nederlands Taxonomie Project.

Datum 20081211